Paso 1
Se firma el mandato
Un contrato de servicio que le designa como operador y a Dexffo como su representante autorizado del Artículo 6, para un alcance definido: commodity, país de origen y embarque.
Reglamento (UE) 2023/1115 · Artículo 6
Representante Autorizado bajo el Artículo 6 del EUDR
Dexffo es el representante autorizado establecido en la UE que prepara, registra y presenta su Due Diligence Statement en el Sistema de Información EUDR, sin que necesite una entidad legal propia en la UE para cumplir con el Reglamento.
01: La disposición legal
Qué permite exactamente el Artículo 6
El Artículo 6 del Reglamento (UE) 2023/1115 permite que un operador otorgue mandato a un representante autorizado establecido en la UE para que presente en su nombre la Due Diligence Statement (DDS). Es operador quien introduce el producto en el mercado de la UE por primera vez, o lo exporta desde la UE: normalmente, el importador de la UE. Un exportador latinoamericano que vende a un importador de la UE no es el operador en esa venta. El mandato lo da el importador y el exportador aporta los datos de origen. Una empresa de fuera de la UE que introduce ella misma el producto también es operador. Para usar el sistema de información necesita un número EORI de un Estado miembro.
El mandato es una relación contractual definida: identifica al operador, designa a Dexffo como representante, y delimita el commodity y los embarques que cubre. No es una transferencia general de responsabilidad: es una designación para ejecutar una tarea específica.
02: El mandato
Qué hace Dexffo como representante autorizado
Cuatro pasos, un solo mandato: desde la firma hasta el punto de contacto permanente durante toda la relación.
Paso 2
Preparamos el caso técnico
Recopilación de geolocalización, cribado satelital contra el corte del 31 de diciembre de 2020, evaluación de riesgo por país y commodity, y la narrativa de debida diligencia del Artículo 10: construida con los datos y documentos que provee el operador.
Paso 3
Registramos y presentamos la DDS
Presentamos la Due Diligence Statement en el Sistema de Información EUDR en su nombre y la registramos bajo su identidad de operador.
Paso 4
Seguimos siendo el punto de contacto
Retenemos el mandato y mantenemos la documentación de respaldo disponible para las autoridades competentes, como exige el rol de representante autorizado bajo el Artículo 6: durante toda la vigencia del mandato.
03: Lo que esto no cambia
Designar un representante no transfiere su responsabilidad
Sigue siendo del operador
- → La veracidad de los datos de origen: geolocalización, documentos de legalidad
- → El cumplimiento sustantivo del producto bajo los Artículos 3 a 5, estado libre de deforestación y legalidad
- → Cualquier sanción impuesta bajo el Artículo 25 por un producto no conforme
Responsabilidad de Dexffo, como representante
- → Preparar, registrar y presentar la DDS correctamente y a tiempo, con los datos provistos
- → Diligencia profesional en el trabajo técnico: cribado satelital, verificación de geolocalización, preparación de la evaluación de riesgo
- → Retener el mandato y actuar como punto de contacto ante las autoridades competentes
Es el mismo estándar confirmado por autoridades de la UE: cuando se utiliza un representante autorizado, el operador sigue siendo plenamente responsable del cumplimiento del producto cubierto por la Due Diligence Statement. Dexffo responde por cómo ejecuta el mandato: no por lo que declara el cliente.
04: Por país de origen
Representante autorizado para productos de origen latinoamericano
El mandato es el mismo en todos los países: el Artículo 6 no varía por jurisdicción. Lo que varía es el caso técnico: qué registros existen, qué biomas concentran riesgo de deforestación, y qué tan lejos está la cadena de suministro de la trazabilidad a nivel de parcela.
Colombia
Exportadores de café y cacao, cadenas de suministro de pequeños productores y cooperativas, con vacíos de trazabilidad a nivel de cooperativa.
Brasil
Café, cacao, soja, ganado, madera: datos de polígono CAR validados contra el riesgo de deforestación en Cerrado y Amazonía.
Perú
Café y cacao: documentación de tenencia de tierra en comunidades indígenas y trazabilidad a nivel de parcela en cooperativas.
Ecuador
Cacao y café: cadenas vinculadas a ANECACAO, más cortas y con vacíos de cumplimiento que se cierran más rápido.
Bolivia
Soja y ganado: frontera de expansión en Santa Cruz cribada contra puntos críticos de deforestación en Chiquitania y Chaco.
Paraguay
Soja y ganado: registro formal de tierras incompleto en las zonas de expansión del Chaco occidental, requiere verificación reforzada.
Uruguay
Soja y ganado: catastro nacional bien documentado (DIEA); la tarea es conversión de esquema de datos, no mitigación de riesgo.
Honduras
Café: estructura de pequeños productores, fincas de menos de 2 hectáreas que necesitan geolocalización GPS por primera vez.
Costa Rica
Café: registros de fincas de ICAFE como punto de partida documental para el formato del Artículo 10.
Argentina
Soja y ganado: el origen pampeano es en general de bajo riesgo; las fincas de la frontera del Gran Chaco requieren verificación reforzada.
05: FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué es un representante autorizado bajo el Artículo 6 del EUDR?
El Artículo 6 del Reglamento (UE) 2023/1115 permite que un operador otorgue mandato a un representante autorizado establecido en la UE para que presente en su nombre la Due Diligence Statement (DDS). El representante autorizado registra la DDS en el Sistema de Información EUDR, entrega el número de referencia al operador y actúa como punto de contacto ante las autoridades competentes.
¿Designar un representante autorizado transfiere mi responsabilidad de cumplimiento EUDR?
No. Designar un representante autorizado bajo el Artículo 6 no transfiere la responsabilidad sustantiva de cumplimiento del operador. El operador sigue siendo plenamente responsable del estado libre de deforestación y de la legalidad del producto bajo el Artículo 3. El representante autorizado es responsable de ejecutar su mandato (preparar, presentar y registrar la DDS) con diligencia profesional.
¿Quién puede designar a Dexffo como representante autorizado EUDR?
Cualquier operador que introduzca por primera vez en el mercado de la UE, o exporte desde la UE, los commodities cubiertos (ganado, cacao, café, aceite de palma, soja, madera, caucho) puede designar a Dexffo: normalmente el importador de la UE, o una empresa de fuera de la UE que introduce ella misma el producto. El mandato no está disponible para una empresa clasificada como trader: desde el Reglamento (UE) 2025/2650, los traders ya no presentan su propia DDS. Sus obligaciones se limitan a registrarse en el Sistema de Información EUDR y a recopilar y conservar los números de referencia de la DDS recibidos de su proveedor. Dexffo trabaja además con el resto de la cadena de suministro, que aporta los datos de origen para la declaración del operador.
¿Qué se necesita para designar un representante autorizado?
Un mandato firmado que identifique al operador, datos de geolocalización de las parcelas de producción (un punto único para parcelas de menos de 4 hectáreas, un polígono GeoJSON para parcelas mayores, o coordenadas a nivel de establecimiento para ganado), datos de contacto de proveedores, y documentación de respaldo de legalidad y de estado libre de deforestación. Dexffo estructura esto en la Due Diligence Statement y la registra en el Sistema de Información EUDR.
¿En qué se diferencia un representante autorizado EUDR de un software de cumplimiento?
Un software de cumplimiento le da al operador un formulario para completar y presentar por su cuenta; el operador sigue cargando con la presentación y la exposición legal de una DDS autopresentada sin revisión. Un representante autorizado bajo el Artículo 6 es un punto de contacto designado que prepara y presenta la DDS en nombre del operador, y sigue disponible para las autoridades competentes durante toda la vigencia del mandato.
Referencias
- · Reglamento (UE) 2023/1115 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 31 de mayo de 2023, Artículo 6: Representantes autorizados
- · Reglamento (UE) 2023/1115, Artículos 3 a 5: Obligaciones y prohibición para operadores
- · Reglamento (UE) 2023/1115, Artículo 10: Obligaciones de evaluación de riesgo
- · Reglamento (UE) 2023/1115, Artículo 25: Sanciones
- · Sistema de Información EUDR:
eudr.webcloud.ec.europa.eu
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